يسر مجلس إدارة شركة المصافي العربية السعودية (ساركو) دعوة جميع السادة/ مساهمي الشركة الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية السادسة والأربعون (الاجتماع الأول) التي ستنعقد بإذن الله الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 1439/8/8هـ (حسب تقويم أم القرى) الموافق 2018/4/24م بفندق ميريديان جدة قاعة النور وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:
1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2017م .
2- التصويت على القوائم المالية عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2017م .
3- التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2017م .
4- التصويت على ابراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي 31 ديسمبر 2017م .
5- التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية عن العام المالي 2017م قدرها (7,500,000 ريال) بنسبة (5%) من رأس مال الشركة بواقع (خمسون هللة) عن كل سهم يمتلكه المساهم على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين لأسهم الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية للشركة (السادسة والاربعون) والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) بنهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق , وسيعلن عن تاريخ التوزيع لاحقاً.
6- التصويت على تعيين مراجع الحسابات الخارجي من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسـنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول من العام المالي 2019م وتحديد أتعابه.
7- التصويت على تجديد التفويض الصادر لأعضاء المجلس بشـأن الحصول على القروض البنكية والتسـهيلات المصرفية اللازمة وعقد الرهون وتقديم الضمانات العينية سـواء المنقولة وغير المنقولة المملوكة للشركة وذلك لتيسير أعمال الشركة وتحقيق أغراضها ويكون لهم في هذا حق التوقيع على كافة الاوراق والمستندات اللازمة نيابة عن الشركة وذلك تأسيساً على نص المادة (24) من النظام الاساسي للشركة.
8- التصويت على انتخاب مجلس إدارة من بين المرشحين للدورة القادمة التي تبدأ من 2018/5/1م ولمدة ثلاثة سنوات ( مرفق ).
لكل مساهم حق الحضور وذلك من المسـاهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسـة التـداول التي تسـبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح وعلى السادة/ المساهمين الحضور قبل ساعة من الموعد المحدد لإنهاء إجراءات التسجيل ويشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل، وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد الاجتمـاع الأول سـيعقد الاجتماع الثاني بعد سـاعـة من انتهاء المدة المحـددة لانعقـاد الاجتمـاع الأول، وفي جميع الأحوال يكون الاجتماع الثاني صحيحاً أيا كان عدد الأسهم الممثلة فيه.
وسيكون بمقدور مساهمي الشركة المسجلين في تداولاتي الاستفادة من خدمة التصويت الإلكتروني والبدء في إجراء التصويت اعتباراً من الساعة العاشرة صباح يوم الأحد 1439/8/6هـ الموافق 2018/4/22م وحتى الساعة الرابعة عصر يوم انعقاد الجمعية، وعليه ندعو جميع مسـاهمي الشركة الكـرام ممن يتعذر عليهم الحضور شخصياً إلى المشـاركة والتصويـت عـن بعد علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين عبر الرابط التالي : https://tadawulaty.com.sa.
وللمساهم أن يوكل عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، وذلك لتمثيله في الجمعية بمـوجب توكيـل مصدقاً عليه من الغـرفة التجـارية الصناعيـة متى كان المسـاهم منتسـباً لأحدها أو إذا كان المسـاهم شـركة أو مـؤسـسـة اعتبارية، أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشـخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وذلك حسب النموذج المرفق، و ترسل نسـخة من التـوكيل الى الشـركة قبل موعـد انعقاد الجمعية بيومين على الأقل على العنوان التالي بمقر الشـركة جدة ـ حي الرويس ـ مـركز أدهم التجاري طريق المدينة ص. ب 1113 جدة 21431، أو وفاكس رقم 0126518050 تحويلة (30) أو بريد إلكتروني : info@almasafi.com.sa (مع احضار أصل التوكيل يوم انعقاد الجمعية).
ولمزيد من المعلومات أو الاستفسار يرجى التواصل على هاتف: 0126517016 / 0126530289 تحويلة 24 و 25
